Reconocemos a los aborígenes australianos y los isleños del Estrecho de Torres como los primeros habitantes de la nación y los custodios tradicionales de las tierras donde vivimos, aprendemos y trabajamos. Presentamos nuestros respetos a los ancianos del pasado y del presente.
Esta Declaración de recopilación de privacidad se publicó el 22 de septiembre de 2021 y se actualizó por última vez el 25 de agosto de 2022.
SafeWork NSW es parte del Departamento de Servicio al Cliente de NSW (SafeWork NSW, nosotros o nosotros) y es coorganizador del 23.er Congreso sobre Seguridad y Salud en el Trabajo que se llevará a cabo en Sydney en el Centro Internacional de Convenciones en 2023 (el Congreso) . A los efectos del Reglamento general de protección de datos (UE) 2016/679 (RGPD de la UE) y el RGPD de la UE incorporado en el Reino Unido (RGPD del Reino Unido) (en conjunto, el "GDPR"), SafeWork NSW es el controlador de su información personal. (también denominados en el RGPD como "datos personales").
Esta Declaración de recopilación de privacidad describe cómo SafeWork NSW manejará la información personal que recopilamos de usted o que nos proporciona a medida que cumplimos con nuestras obligaciones como coorganizador del Congreso. Esta Declaración de recopilación de privacidad también se aplica cuando visita las páginas públicas en el sitio web del Congreso, siendo el sitio web disponible en https://www.safety2023sydney.com/ (Sitio web del Congreso).
Es posible que actualicemos o modifiquemos esta Declaración de recopilación de privacidad de vez en cuando. El documento enmendado se publicará en el sitio web del Congreso y operará desde el momento en que se publique.
Esta Declaración de recopilación de privacidad explica cómo usamos, almacenamos y compartimos la información personal que recopilamos sobre usted, cómo puede ejercer sus derechos con respecto a esa información y los procedimientos que tenemos para salvaguardar su privacidad.
Cumplimos con todas las leyes aplicables que se relacionan con la protección de las personas con respecto al procesamiento de información personal, incluida la Ley de Protección de la Privacidad y la Información Personal de 1998 (NSW), la Ley de Privacidad de la Información y los Registros de Salud de 2002 (NSW) y el RGPD (juntos , las Leyes de Privacidad).
El Congreso está siendo coorganizado por SafeWork NSW, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). Esta Declaración de recopilación de privacidad no se aplica a ninguna información personal que la OIT o la AISS recopilan de usted. Consulte la declaración de privacidad aplicable de la OIT o la AISS para obtener más información sobre cómo esas organizaciones manejan su información personal.
SafeWork NSW recopilará la información personal que necesitamos para llevar a cabo el Congreso y brindarle servicios relacionados con el Congreso. Los tipos de información personal que podemos recopilar de usted en nuestro trato general con usted en relación con el Congreso pueden incluir:
tu nombre;
su título y pronombres;
sus datos de contacto (es decir, su dirección de correo electrónico y número de teléfono);
la dirección de correo electrónico de la persona que reservó/pagó su registro;
tu género;
su grupo de edad;
su dirección postal, incluida la ciudad y el país;
si se identifica como una persona indígena o es de origen aborigen o isleño del Estrecho de Torres;
su puesto/título de trabajo, incluido su nivel de antigüedad;
la organización para la que trabaja;
el sector en el que trabaja;
si es estudiante, los detalles de su identificación de estudiante, que pueden incluir la universidad a la que asiste y su curso;
si envía resúmenes y solicitudes de becas, su membresía en una sociedad/organización, biografía y foto de rostro;
si está revisando resúmenes, su experiencia previa en la industria de la salud y la seguridad en el trabajo y la revisión de resúmenes y los idiomas en los que puede revisar;
sus requisitos dietéticos o de accesibilidad;
sus preferencias y/o intereses en relación con el Congreso (por ejemplo, si está interesado en asistir, presentar, oportunidades de exposición / exhibición comercial, oportunidades de patrocinio, programas de becas, etc.);
su asistencia a los eventos sociales del Congreso Mundial,
si ha asistido previamente a un Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo; y
cómo se enteró del Congreso.
Recopilamos su información personal cuando interactúa con nosotros en relación con el Congreso, que incluye:
cuando visita el sitio web del Congreso;
cuando registra su interés en el Congreso con nosotros;
cuando se registra para recibir información nuestra en relación con el Congreso;
cuando se registra para asistir al Congreso; y
cuando se comunique con nosotros en relación con el Congreso, ya sea por teléfono, correo electrónico o en persona en el Congreso.
SafeWork NSW generalmente recopila información personal directamente de usted o de alguien que usted autorice para actuar en su nombre. Sin embargo, también podemos recopilar información sobre usted indirectamente, incluso de:
nuestros agentes o contratistas en relación con el Congreso; y
la OIT, la AISS o un anfitrión anterior del Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cuando procesamos su información personal, estamos obligados a tener una base legal para hacerlo. Existen varias bases legales diferentes en las que podemos confiar, según la información personal que procesemos y por qué. Según el RGPD, las bases legales en las que podemos confiar incluyen:
consentimiento: cuando nos ha dado un consentimiento claro para que procesemos su información personal para un propósito específico;
contrato: cuando el uso que hacemos de su información personal es necesario para un contrato que tenemos con usted, o porque nos ha pedido que tomemos medidas específicas antes de celebrar un contrato;
obligación legal: cuando el uso que hacemos de su información personal es necesario para cumplir con la ley (sin incluir las obligaciones contractuales); y
intereses legítimos: cuando nuestro uso de su información personal sea necesario para nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de un tercero (a menos que haya una buena razón para proteger su información personal que anule nuestros intereses legítimos).
Cuando hayamos determinado, actuando de manera razonable y considerando las circunstancias, que podemos confiar en los intereses legítimos como la base legal sobre la cual procesar su información personal, lo indicaremos a continuación y estableceremos nuestros intereses legítimos. Hemos llegado a esta decisión realizando un ejercicio de equilibrio para asegurarnos de que nuestro interés legítimo no anule sus derechos de privacidad como individuo.
SafeWork NSW recopilará su información personal para que podamos brindarle servicios relacionados con el Congreso. Lea las siguientes secciones para obtener más detalles sobre qué información personal recopilamos, los propósitos del procesamiento / por qué recopilamos su información personal, la base legal para el procesamiento y los períodos durante los cuales se almacenará su información personal.
Qué información solicitamos / recopilamos |
Finalidades del tratamiento de su información |
Base legal para el procesamiento / almacenamiento de información personal |
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Datos de contacto: su nombre, dirección de correo electrónico, organización y cargo. |
Cuando se haya registrado para recibir nuestro boletín, utilizamos esta información para proporcionarle nuestro boletín de vez en cuando.
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En lo que respecta a GDPR, confiamos en el consentimiento como la base legal para recopilar y usar su información personal. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre y apellido, título, número de teléfono, correo electrónico de booker/beneficiario, su correo electrónico y dirección postal. Datos personales: su sexo, sus pronombres identificativos, si se identifica como indígena, si se identifica como aborigen o isleño del Estrecho de Torres, sus requisitos dietéticos o de accesibilidad y edad. Detalles del empleo: su puesto/título de trabajo, su antigüedad, la organización para la que trabaja y el sector en el que trabaja. Detalles del estudiante: los detalles de su identificación de estudiante, como el nombre de la universidad a la que asiste o los detalles de su curso. Detalles del Congreso: sus preferencias y/o intereses en relación con el Congreso, su asistencia a los eventos sociales del Congreso Mundial, si ha asistido previamente a un Congreso Mundial y cómo se enteró del Congreso. |
Utilizamos esta información para facilitar, tramitar y gestionar su inscripción al Congreso.
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En lo que respecta a GDPR, confiamos en el contrato como la base legal para recopilar y usar su información personal, ya que necesitamos procesar esta información para procesar su registro para el Congreso y brindarle nuestros servicios. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre, dirección de correo electrónico, organización y cargo. |
Cuando se haya registrado para el Congreso, utilizamos esta información para comunicarnos con usted en relación con el Congreso, incluido el intercambio de actualizaciones de eventos con usted por correo electrónico de vez en cuando. |
En lo que respecta al RGPD, confiamos en el contrato como la base legal para recopilar y usar su información personal, ya que necesitamos procesar esta información para brindarle actualizaciones sobre el Congreso y brindarle nuestros servicios en relación con nuestro contrato con usted. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. |
Sujeto a recibir su consentimiento para hacerlo, utilizamos esta información para notificarle los servicios, oportunidades, productos o beneficios de SafeWork NSW y de otros terceros (como nuestros patrocinadores) que se ofrecen en relación con el Congreso. También utilizamos esta información para informarle sobre los productos y servicios de SafeWork NSW y de otros terceros que son relevantes para el tema de la salud y la seguridad en el trabajo y la industria del turismo en Australia. Podemos hacer esto a través de varios canales de marketing, como correo electrónico, SMS, en línea, correo postal o por teléfono.
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En lo que respecta a GDPR, confiamos en el consentimiento como la base legal para recopilar y usar su información personal. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. Si se ha dado de baja de estas comunicaciones, eliminaremos sus datos de contacto de nuestra lista de marketing. |
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Detalles del Congreso: sus preferencias y/o intereses en relación con el Congreso, si ha asistido anteriormente a un Congreso Mundial y cómo se enteró del Congreso. |
Usamos esta información para comprender y analizar segmentos de audiencia en términos de industrias, roles laborales, temas de interés y otra información. |
En lo que respecta al RGPD, confiamos en los intereses legítimos como base legal para recopilar y utilizar su información personal. Nuestros intereses legítimos incluyen desarrollar y aumentar nuestro conocimiento de los asistentes al Congreso. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre, número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico (incluidos los correos electrónicos de los coautores). Datos personales: su título, sexo, foto de rostro (opcional), miembro de la sociedad/organización (opcional), biografía (opcional) y pronombres (opcional).
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Usamos esta información para facilitar el envío de su resumen, para comunicarnos con usted en relación con su resumen y, en general, para administrar su función y nuestra relación con usted. |
En lo que respecta al RGPD, confiamos en los intereses legítimos como base legal para recopilar y utilizar su información personal. Nuestros intereses legítimos incluyen el uso de los resúmenes que se envían para construir el programa del Congreso. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre, número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico. Datos personales: su título, género, edad (opcional) y pronombres (opcional).
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Usamos esta información para facilitar el envío de su solicitud de beca, para comunicarnos con usted en relación con su solicitud y, en general, para gestionar nuestra relación con usted. |
En lo que respecta a GDPR, confiamos en el contrato y los intereses legítimos como las bases legales para recopilar y usar su información personal. Nuestros intereses legítimos en las solicitudes de becas incluyen permitir nuestro compromiso de mejorar la igualdad de acceso y ayudar a los participantes a compartir un intercambio global de conocimientos y experiencias en el Congreso. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de trabajo, número de teléfono móvil y dirección. Datos personales: cargo, organización, puesto de trabajo y página web de la organización. |
Usamos esta información para facilitar la reserva de oportunidades de patrocinio y para comunicarnos con usted en relación con su solicitud de patrocinio o exhibición en el Congreso (y, si tiene éxito, para administrar su papel como patrocinador o expositor en el Congreso y nuestra relación con usted) . |
En lo que respecta a GDPR, confiamos en el contrato y los intereses legítimos como las bases legales para recopilar y usar su información personal. Nuestros intereses legítimos incluyen poder contactar organizaciones con respecto a su solicitud de patrocinio o exhibición, y para facilitar oportunidades de patrocinio para el Congreso. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Datos de contacto: su nombre, apellido y dirección de correo electrónico, número de móvil (opcional) y ubicación. Datos personales: título (opcional), organización, puesto de trabajo y su experiencia previa en la industria de la salud y la seguridad en el trabajo y resúmenes de revisión y los idiomas en los que puede revisar. |
Si está solicitando la revisión de resúmenes para el Congreso, utilizamos esta información para considerarlo y comunicarnos con usted en relación con su solicitud para revisar resúmenes y gestionar su papel como revisor de resúmenes para el Congreso y nuestra relación con usted. |
En lo que respecta a GDPR, confiamos en los intereses legítimos como base legal para recopilar y usar su información personal. Nuestros intereses legítimos incluyen poder administrar y avanzar los resúmenes preparados para el Congreso y nuestra relación con usted. Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
La información personal que recopilamos de usted cuando se registra para asistir al Congreso, ya sea como asistente, presentador, expositor, patrocinador o de otro modo, será almacenada por SafeWork NSW en una base de datos de eventos.
Su información personal también puede divulgarse a nuestros proveedores de servicios relacionados con la realización del Congreso, como los organizadores profesionales de conferencias.
Transferencia de su información personal fuera del Reino Unido o a un país fuera de la UE (o fuera del EEE)
Si tiene su sede en el Reino Unido (UK) o la Unión Europea (UE) / Espacio Económico Europeo (EEE) y proporciona, o recopilamos información personal de usted, su información puede ser transferida a nosotros y almacenada en, un destino en Australia.
Como se menciona en la sección anterior "Con quién compartimos su información personal", también podemos divulgar su información personal a nuestros proveedores de servicios relacionados con la realización del Congreso que pueden tener su sede en países fuera del Reino Unido o la UE. / EEE incluida Australia.
Cada vez que transferimos información personal fuera del Reino Unido o a un país fuera de la UE (o fuera del EEE), nos aseguramos de que se implemente al menos una de las siguientes medidas de seguridad:
solo transferiremos su información personal a países que la Comisión Europea (y reconocidos por el Reino Unido) consideren que brindan un nivel adecuado de protección de la información personal; o
podemos celebrar cláusulas contractuales estándar (o medidas equivalentes) con el tercero ubicado fuera del Reino Unido o el EEE.
Comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto establecidos en la sección "Contáctenos" para solicitar más detalles o una copia de nuestras garantías apropiadas.
Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Declaración de recopilación de privacidad. Una vez que ya no tenemos una necesidad comercial legítima de procesar su información personal, seguimos nuestros procedimientos y estándares aplicables y eliminamos o anonimizamos su información personal.
En el momento en que recopilamos información sobre usted, es posible que se le solicite que "opte" para dar su consentimiento para que usemos o divulguemos su información personal. Por ejemplo, se le puede solicitar que opte por recibir más información o comunicaciones de nuestros anunciantes y colaboradores.
Por lo general, se le dará la oportunidad de "excluirse" en cualquier momento de recibir comunicaciones nuestras o de terceros que le envíen comunicaciones de acuerdo con esta Declaración de recopilación de privacidad. Por ejemplo, se le dará la opción de darse de baja de los boletines electrónicos y otro material promocional o de marketing que le enviemos. Puede "optar por no recibir" estas comunicaciones haciendo clic en un enlace para cancelar la suscripción al final del correo electrónico o mediante los otros métodos para cancelar la suscripción que comunicamos en el mensaje.
También puede informarnos que desea "optar por no participar" comunicándose con nosotros utilizando los detalles de contacto establecidos en la sección "Contáctenos". En su solicitud, indique que desea dejar de recibir nuestras comunicaciones de marketing.
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Lea las siguientes secciones para obtener más detalles sobre qué información recopilamos del sitio web del Congreso, los propósitos del procesamiento / por qué recopilamos su información personal, la base legal para el procesamiento y los períodos durante los cuales se almacenará su información personal.
Qué información recopilamos |
Finalidades del tratamiento de su información |
Base legal para el procesamiento / almacenamiento de información personal |
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Información técnica:
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La información recopilada durante cada visita al sitio web del Congreso se agrega con información registrada similar y se publica en informes para que SafeWork NSW identifique patrones de uso del sitio web del Congreso. |
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Mantendremos esta información durante el tiempo que sea necesario. |
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Si tiene su sede en el Reino Unido o la UE, el RGPD también le otorga el derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en particular en el Reino Unido o el estado miembro de la UE (o EEE) donde trabaja, vive normalmente o donde cualquier presunta infracción de las Leyes de Privacidad ocurrió.
La autoridad supervisora en el Reino Unido es el Comisionado de Información, a quien se puede contactar en https://ico.org.uk/concerns/.
Más información sobre nuestro manejo de quejas está disponible en nuestro Plan de Gestión de Privacidad.
Si desea saber más sobre cómo manejamos su información personal o tiene una consulta de privacidad, puede contactarnos utilizando cualquiera de los siguientes medios:
Nombre: Sue Stewart, Gerente, Privacidad y Derecho a la Información
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