Condiciones de patrocinio

Condiciones de patrocinio 

SafeWork NSW ("nosotros", "nuestro" o "nosotros") forma parte del Departamento de Atención al Cliente de NSW y es coorganizador del 23.er Congreso sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (el "Congreso Mundial"). El Congreso Mundial está siendo coorganizado por SafeWork NSW, la Organización Internacional del Trabajo ("OIT") y la Asociación Internacional de la Seguridad Social ("AISS") (colectivamente, los "organizadores" del Congreso Mundial). 

Estos Términos de patrocinio, junto con los Términos generales, rigen su acceso a cualquier oportunidad de patrocinio o exhibición proporcionada por SafeWork NSW en relación con el Congreso Mundial.  

Al enviar una reserva para un patrocinio o una oportunidad de exhibición, acepta cumplir y estar sujeto a los Términos y estos Términos de patrocinio. Podemos actualizar o modificar estos Términos de patrocinio de vez en cuando. Los Términos de patrocinio enmendados se publicarán en el sitio web del Congreso y operarán desde el momento en que se publiquen.  

Estos Términos de patrocinio deben leerse junto con la Guía de patrocinio, que establece los paquetes de patrocinio y exhibición disponibles, las inclusiones del paquete y las tarifas pagaderas por cada categoría de patrocinador y expositor (las "Tarifas").  

 

Patrocinio y reservas de exposiciones 

1. Todas las reservas para oportunidades de patrocinio están sujetas a la aprobación de los organizadores del Congreso Mundial. Nos reservamos el derecho de rechazar una reserva a nuestra sola y absoluta discreción y la de los demás organizadores. Los organizadores del Congreso Mundial no aceptarán solicitudes de reserva para oportunidades de patrocinio de empresas, personas y/o productos que puedan representar una amenaza para la salud y la seguridad en el trabajo. 

2. Si se aprueba su reserva de patrocinio, los organizadores del Congreso Mundial le proporcionarán una carta de confirmación junto con una factura de impuestos por el depósito requerido del 50 % de las tarifas (el "Depósito") para confirmar su reserva.  

3. Para realizar una solicitud de reserva para una oportunidad de exhibición, debe completar el formulario de solicitud y confirmar su aceptación de estos Términos de patrocinio (incluida la Declaración de cumplimiento en la sección 27). Siempre que su solicitud se complete correctamente y se envíe a los organizadores del Congreso Mundial, recibirá una carta de confirmación junto con una factura de impuestos por el depósito requerido para confirmar su reserva. 

4. Debe pagar el depósito dentro de los 14 días a partir de la fecha de la factura de impuestos para garantizar su reserva. Si no paga el Depósito a tiempo, su reserva no se confirmará y podrá asignarse a otro patrocinador o expositor a nuestro exclusivo y absoluto criterio.  

5. Debe pagar el saldo de las Tarifas en su totalidad antes del 31 de mayo de 2023, o cualquier otra fecha que le notifiquemos ocasionalmente. Recibirá una nueva factura de impuestos por el monto total de las Tarifas menos el Depósito que haya pagado antes de esa fecha.  

6. Las reservas recibidas después del 31 de mayo de 2023 deben incluir el pago total de las Tarifas.  

7. Al enviar una reserva para un patrocinio o una oportunidad de exhibición, acepta pagarnos el monto total de las Tarifas a pedido y de acuerdo con estos Términos de patrocinio.  

8. Una vez que se apruebe su reserva y hayamos recibido el pago total de las Tarifas, se le considerará un "Patrocinador" o "Expositor" del Congreso Mundial (según corresponda), y tendrá derecho a los beneficios asociados con el paquete, nivel o categoría de exhibición especificada en su reserva confirmada (cada una como se especifica en la Guía de patrocinio).  

9. Los organizadores del Congreso Mundial se reservan el derecho de introducir nuevos paquetes de patrocinio y espacio de exhibición adicional de vez en cuando si surge la oportunidad. Solo puede realizar cambios en una reserva existente si está permitido por estos Términos de patrocinio.  

10. No debe ceder, subarrendar o prorratear la totalidad o parte de su paquete de patrocinio o reserva de exhibición sin el consentimiento previo por escrito de los organizadores del Congreso Mundial.  

 

Cancelaciones  

11. Puede cancelar su reserva para un patrocinio o exhibición en cualquier momento antes de las 12 a. Debe pagarnos el monto total de la tarifa de cancelación a pedido. Nos reservamos el derecho de retener el monto total de cualquier Depósito que haya pagado como pago o contribución a la tarifa de cancelación.  

12. No aceptaremos ninguna cancelación después de la fecha límite y usted será responsable ante nosotros por el monto total de las Tarifas restantes además de cualquier Depósito que haya pagado.  

13. Después de que los organizadores del Congreso Mundial hayan confirmado a los patrocinadores y/o expositores, una reducción en el paquete de patrocinio o en el espacio de exhibición especificado en su reserva confirmada se considera una cancelación y estará sujeta a la política de cancelación anterior. 

14. Todas las modificaciones o cancelaciones deben enviarse por escrito (por correo electrónico) a los organizadores del Congreso Mundial a: patrocinadorWHSworldcongress@arinex.com.au. 

15. Usted reconoce y acepta que SafeWork NSW puede cancelar el Congreso Mundial en persona debido a circunstancias fuera de nuestro control razonable. Si se cancela el evento presencial del Congreso Mundial, se llevará a cabo el evento virtual, y los derechos de patrocinio y exhibición se revisarán caso por caso. 

 

Espacio expositivo y materiales 

16. Cada Patrocinador y Expositor tendrá asignado un espacio de exhibición dentro del sitio del Congreso Mundial (su “Espacio de Exhibición”). Los organizadores del Congreso Mundial proporcionarán los planos de planta y las asignaciones de espacio a todos los patrocinadores y expositores en julio de 2023.  

17. El Congreso Mundial se reserva el derecho de alterar o cambiar su Espacio de exhibición y el plano de exhibición en cualquier momento antes del comienzo del Congreso mundial mediante notificación por escrito, siempre que su Espacio de exhibición no se reduzca materialmente.  

18. Usted es el único responsable de la mudanza, el montaje, el mantenimiento, el desmontaje y el retiro de su exhibición (incluidos todos los stands, materiales promocionales, productos, equipos y otras pertenencias) (sus "Materiales de exhibición") hacia y desde su Espacio de exhibición. Debe asegurarse de que sus Materiales de exhibición estén confinados a su Espacio de exhibición y debe mantener una cantidad adecuada de personal en su Espacio de exhibición durante el horario de exhibición.  

19. Sus Materiales de Exhibición y la exhibición de dichos Materiales de Exhibición en el Congreso Mundial deben cumplir con todas las leyes aplicables y los reglamentos de seguridad y salud laboral, y usted es el único responsable de obtener los permisos y/o aprobaciones necesarios para exhibir sus Materiales de Exhibición en el Congreso Mundial. . Para mayor claridad, no se permiten aparejos elevados. 

20. Los diseños de cualquier stand personalizado deben presentarse para la aprobación de los organizadores del Congreso Mundial y de ICC Sydney a más tardar 35 días antes de la fecha del Congreso Mundial. Los organizadores del Congreso Mundial y/o ICC Sydney se reservan el derecho de solicitarle que realice cualquier cambio en los stands personalizados que sean razonablemente necesarios para maximizar el uso y beneficio completo del espacio de exposición. 

21. Usted acepta que no debe retirar sus Materiales de exhibición de su Espacio de exhibición hasta el final del Congreso mundial (es decir, a las 6:00 p. m. (AEDT) del 30 de noviembre de 2023). Debe cumplir con las instrucciones de entrada y salida proporcionadas por los organizadores del Congreso Mundial o en su nombre.  

22. Usted es el único responsable de obtener y mantener cualquier póliza de seguro relacionada con su participación en las oportunidades de patrocinio y/o exhibición asociadas con el Congreso Mundial. 

 

Acceso al sitio del Congreso Mundial 

23. No debe, y debe asegurarse de que sus Materiales de exhibición no causen interferencia, obstrucción o daño a ninguna propiedad de SafeWork NSW, ICC Sydney o cualquier tercero.  

24. Sin perjuicio de cualquier otra disposición de estos Términos de patrocinio, debe indemnizar y eximir de responsabilidad a SafeWork NSW y a su personal frente a todos los reclamos, acciones, procedimientos, pérdidas, daños, responsabilidades y costos (incluidos los gastos legales en concepto de indemnización total) sostenidos, incurridos o sufridos. por SafeWork NSW o cualquiera de su personal como resultado de (a) su incumplimiento de estos Términos de patrocinio; (b) cualquier conducta imprudente, fraude, mala conducta deliberada u otro acto u omisión ilícitos de usted o su personal; y (c) cualquier lesión o muerte de cualquier persona o cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad tangible (inmueble o personal) causada directa o indirectamente por usted, cualquiera de su personal o sus Materiales de exhibición.  

 

Retiro de materiales de exhibición y reparación 

25. Debe retirar sus Materiales de exhibición de su Espacio de exhibición (y, si corresponde, de cualquier otra parte del sitio del Congreso Mundial) y restaurar y corregir cualquier alteración, adición o daño a su Espacio de exhibición o al sitio del Congreso mundial a más tardar el 11 de :59 p. m. (AEDT) del 30 de noviembre de 2023.  

26. Si no elimina de inmediato sus Materiales de exhibición o cualquier parte de los mismos o no repara de inmediato el Espacio de exhibición correspondiente o el sitio del Congreso mundial según lo exigen estos Términos de patrocinio, entonces, sin perjuicio de nuestros otros derechos y recursos, podemos, a su costo y riesgo:  

27. procurar el retiro de sus Materiales de Exhibición; 

2. almacenar o disponer de los Materiales de Exposición; y/o  

3. restaurar y reparar el Espacio o sitio de exhibición correspondiente,  

y cualquier costo en el que incurramos se convertirá en una deuda adeudada y pagadera por usted hacia nosotros.  

 

Declaración de cumplimiento  

27. Cada Patrocinador y/o Expositor del Congreso Mundial debe estar de acuerdo con la siguiente Declaración de Cumplimiento en relación con su papel como Patrocinador y/o Expositor del Congreso Mundial. Al enviar una reserva para una oportunidad de patrocinio o exhibición, acepta comportarse de acuerdo con la siguiente Declaración de cumplimiento:  

El bienestar de las personas empleadas en el trabajo, o de las personas afectadas por nuestro trabajo, es una prioridad y debe ser considerado durante todo el trabajo realizado en nuestro nombre. Las personas son nuestro activo más importante y la seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos. La seguridad del público tiene la misma prioridad que la de nuestros trabajadores. 

Respetamos y promovemos los principios y derechos enunciados en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo sobre los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, incluida la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, la abolición del trabajo infantil y la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación.