Condiciones de patrocinio
SafeWork NSW ("nosotros", "nuestro" o "nosotros") forma parte del Departamento de Atención al Cliente de NSW y es coorganizador del 23.er Congreso sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (el "Congreso Mundial"). El Congreso Mundial está siendo coorganizado por SafeWork NSW, la Organización Internacional del Trabajo ("OIT") y la Asociación Internacional de la Seguridad Social ("AISS") (colectivamente, los "organizadores" del Congreso Mundial).
Estos Términos de patrocinio, junto con los Términos generales, rigen su acceso a cualquier oportunidad de patrocinio o exhibición proporcionada por SafeWork NSW en relación con el Congreso Mundial.
Al enviar una reserva para un patrocinio o una oportunidad de exhibición, acepta cumplir y estar sujeto a los Términos y estos Términos de patrocinio. Podemos actualizar o modificar estos Términos de patrocinio de vez en cuando. Los Términos de patrocinio enmendados se publicarán en el sitio web del Congreso y operarán desde el momento en que se publiquen.
Estos Términos de patrocinio deben leerse junto con la Guía de patrocinio, que establece los paquetes de patrocinio y exhibición disponibles, las inclusiones del paquete y las tarifas pagaderas por cada categoría de patrocinador y expositor (las "Tarifas").
Patrocinio y reservas de exposiciones
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Todas las reservas para oportunidades de patrocinio están sujetas a la aprobación de los organizadores del Congreso Mundial. Nos reservamos el derecho de rechazar una reserva a nuestra sola y absoluta discreción y la de los demás organizadores. Los organizadores del Congreso Mundial no aceptarán solicitudes de reserva para oportunidades de patrocinio de empresas, personas y/o productos que puedan representar una amenaza para la salud y la seguridad en el trabajo.
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Si se aprueba su reserva de patrocinio, los organizadores del Congreso Mundial le proporcionarán una carta de confirmación junto con una factura de impuestos por el depósito requerido del 50 % de las tarifas (el "Depósito") para confirmar su reserva.
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Para realizar una solicitud de reserva para una oportunidad de exhibición, debe completar el formulario de solicitud y confirmar su aceptación de estos Términos de patrocinio (incluida la Declaración de cumplimiento en la sección 27). Siempre que su solicitud se complete correctamente y se envíe a los organizadores del Congreso Mundial, recibirá una carta de confirmación junto con una factura de impuestos por el depósito requerido para confirmar su reserva.
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Debe pagar el depósito dentro de los 14 días a partir de la fecha de la factura de impuestos para garantizar su reserva. Si no paga el Depósito a tiempo, su reserva no se confirmará y podrá asignarse a otro patrocinador o expositor a nuestro exclusivo y absoluto criterio.
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Debe pagar el saldo de las Tarifas en su totalidad antes del 31 de mayo de 2023, o cualquier otra fecha que le notifiquemos ocasionalmente. Recibirá una nueva factura de impuestos por el monto total de las Tarifas menos el Depósito que haya pagado antes de esa fecha.
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Las reservas recibidas después del 31 de mayo de 2023 deben incluir el pago total de las Tarifas.
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Al enviar una reserva para un patrocinio o una oportunidad de exhibición, acepta pagarnos el monto total de las Tarifas a pedido y de acuerdo con estos Términos de patrocinio.
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Una vez que se apruebe su reserva y hayamos recibido el pago total de las Tarifas, se le considerará un "Patrocinador" o "Expositor" del Congreso Mundial (según corresponda), y tendrá derecho a los beneficios asociados con el paquete, nivel o categoría de exhibición especificada en su reserva confirmada (cada una como se especifica en la Guía de patrocinio).
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Los organizadores del Congreso Mundial se reservan el derecho de introducir nuevos paquetes de patrocinio y espacio de exhibición adicional de vez en cuando si surge la oportunidad. Solo puede realizar cambios en una reserva existente si está permitido por estos Términos de patrocinio.
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No debe ceder, subarrendar o prorratear la totalidad o parte de su paquete de patrocinio o reserva de exhibición sin el consentimiento previo por escrito de los organizadores del Congreso Mundial.
Cancelaciones
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Puede cancelar su reserva para un patrocinio o exhibición en cualquier momento antes de las 12 a. Debe pagarnos el monto total de la tarifa de cancelación a pedido. Nos reservamos el derecho de retener el monto total de cualquier Depósito que haya pagado como pago o contribución a la tarifa de cancelación.
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No aceptaremos ninguna cancelación después de la fecha límite y usted será responsable ante nosotros por el monto total de las Tarifas restantes además de cualquier Depósito que haya pagado.
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Después de que los organizadores del Congreso Mundial hayan confirmado a los patrocinadores y/o expositores, una reducción en el paquete de patrocinio o en el espacio de exhibición especificado en su reserva confirmada se considera una cancelación y estará sujeta a la política de cancelación anterior.
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Todas las modificaciones o cancelaciones deben enviarse por escrito (por correo electrónico) a los organizadores del Congreso Mundial a: patrocinadorWHSworldcongress@arinex.com.au.
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Usted reconoce y acepta que SafeWork NSW puede cancelar el Congreso Mundial en persona debido a circunstancias fuera de nuestro control razonable. Si se cancela el evento presencial del Congreso Mundial, se llevará a cabo el evento virtual, y los derechos de patrocinio y exhibición se revisarán caso por caso.
Espacio expositivo y materiales
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Cada Patrocinador y Expositor tendrá asignado un espacio de exhibición dentro del sitio del Congreso Mundial (su “Espacio de Exhibición”). Los organizadores del Congreso Mundial proporcionarán los planos de planta y las asignaciones de espacio a todos los patrocinadores y expositores en julio de 2023.
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El Congreso Mundial se reserva el derecho de alterar o cambiar su Espacio de exhibición y el plano de exhibición en cualquier momento antes del comienzo del Congreso mundial mediante notificación por escrito, siempre que su Espacio de exhibición no se reduzca materialmente.
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Usted es el único responsable de la mudanza, el montaje, el mantenimiento, el desmontaje y el retiro de su exhibición (incluidos todos los stands, materiales promocionales, productos, equipos y otras pertenencias) (sus "Materiales de exhibición") hacia y desde su Espacio de exhibición. Debe asegurarse de que sus Materiales de exhibición estén confinados a su Espacio de exhibición y debe mantener una cantidad adecuada de personal en su Espacio de exhibición durante el horario de exhibición.
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Sus Materiales de Exhibición y la exhibición de dichos Materiales de Exhibición en el Congreso Mundial deben cumplir con todas las leyes aplicables y los reglamentos de seguridad y salud laboral, y usted es el único responsable de obtener los permisos y/o aprobaciones necesarios para exhibir sus Materiales de Exhibición en el Congreso Mundial. . Para mayor claridad, no se permiten aparejos elevados.
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Los diseños de cualquier stand personalizado deben presentarse para la aprobación de los organizadores del Congreso Mundial y de ICC Sydney a más tardar 35 días antes de la fecha del Congreso Mundial. Los organizadores del Congreso Mundial y/o ICC Sydney se reservan el derecho de solicitarle que realice cualquier cambio en los stands personalizados que sean razonablemente necesarios para maximizar el uso y beneficio completo del espacio de exposición.
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Usted acepta que no debe retirar sus Materiales de exhibición de su Espacio de exhibición hasta el final del Congreso mundial (es decir, a las 6:00 p. m. (AEDT) del 30 de noviembre de 2023). Debe cumplir con las instrucciones de entrada y salida proporcionadas por los organizadores del Congreso Mundial o en su nombre.
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Usted es el único responsable de obtener y mantener cualquier póliza de seguro relacionada con su participación en las oportunidades de patrocinio y/o exhibición asociadas con el Congreso Mundial.
Acceso al sitio del Congreso Mundial
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No debe, y debe asegurarse de que sus Materiales de exhibición no causen interferencia, obstrucción o daño a ninguna propiedad de SafeWork NSW, ICC Sydney o cualquier tercero.
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Sin perjuicio de cualquier otra disposición de estos Términos de patrocinio, debe indemnizar y eximir de responsabilidad a SafeWork NSW y a su personal frente a todos los reclamos, acciones, procedimientos, pérdidas, daños, responsabilidades y costos (incluidos los gastos legales en concepto de indemnización total) sostenidos, incurridos o sufridos. por SafeWork NSW o cualquiera de su personal como resultado de (a) su incumplimiento de estos Términos de patrocinio; (b) cualquier conducta imprudente, fraude, mala conducta deliberada u otro acto u omisión ilícitos de usted o su personal; y (c) cualquier lesión o muerte de cualquier persona o cualquier pérdida o daño a cualquier propiedad tangible (inmueble o personal) causada directa o indirectamente por usted, cualquiera de su personal o sus Materiales de exhibición.
Retiro de materiales de exhibición y reparación
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Debe retirar sus Materiales de exhibición de su Espacio de exhibición (y, si corresponde, de cualquier otra parte del sitio del Congreso Mundial) y restaurar y corregir cualquier alteración, adición o daño a su Espacio de exhibición o al sitio del Congreso mundial a más tardar el 11 de :59 p. m. (AEDT) del 30 de noviembre de 2023.
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Si no elimina de inmediato sus Materiales de exhibición o cualquier parte de los mismos o no repara de inmediato el Espacio de exhibición correspondiente o el sitio del Congreso mundial según lo exigen estos Términos de patrocinio, entonces, sin perjuicio de nuestros otros derechos y recursos, podemos, a su costo y riesgo:
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procurar el retiro de sus Materiales de Exhibición;
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almacenar o disponer de los Materiales de Exposición; y/o
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restaurar y reparar el Espacio o sitio de exhibición correspondiente,
y cualquier costo en el que incurramos se convertirá en una deuda adeudada y pagadera por usted hacia nosotros.
Declaración de cumplimiento
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Cada Patrocinador y/o Expositor del Congreso Mundial debe estar de acuerdo con la siguiente Declaración de Cumplimiento en relación con su papel como Patrocinador y/o Expositor del Congreso Mundial. Al enviar una reserva para una oportunidad de patrocinio o exhibición, acepta comportarse de acuerdo con la siguiente Declaración de cumplimiento:
El bienestar de las personas empleadas en el trabajo, o de las personas afectadas por nuestro trabajo, es una prioridad y debe ser considerado durante todo el trabajo realizado en nuestro nombre. Las personas son nuestro activo más importante y la seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos. La seguridad del público tiene la misma prioridad que la de nuestros trabajadores.
Respetamos y promovemos los principios y derechos enunciados en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo sobre los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, incluida la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, la abolición del trabajo infantil y la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación.
23º Congreso Mundial | Sydney, Australia
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